600年前,郑和七下西洋,率领近3万人,260艘船,展开横跨亚、非两洲的世纪航行,总航程相当绕地球三圈,比哥伦布领先近一世纪。这个史上最伟大的航行纪录至今无人能破。从郑和,我们看到管理的高难度,来自细节的竞争力。
文/郑呈皇
一四○五年九月底的一天,清晨五点。江苏省的太仓刘家港,万头钻动,人声鼎沸,港口被烟火与彩灯照得宛若白昼。
海面上,二百零八艘的大小船只排成大雁型,蓄势待发,他们依照功能分成宝船、马船、粮船、坐船与战船五种船型,分别负责指挥、运输、补给、护航、作战功能。这彷佛是个方圆十里长、会移动的海上城市。
身穿白袍的郑和首次出航,焚香祭拜妈祖后,就站在最大艘的宝船顶楼,接过明成祖的圣旨与印信后,鼓声响起,这个大型船队立刻往西洋出发。
郑和下西洋之最-最大船型、最多帆船、单次最多人
六百年前,这个年仅三十五岁的中国明朝太监,就这么率领着二万七千人的超大型船队,七下西洋,行经印度、中东,最远到非洲东岸的肯亚,写下航海史上最大船型、最多帆船、单次最多人的纪录,至今无人能破。
虽然相关史料被烧尽,《明史》中郑和身世更只有寥寥三十字,但一股郑和热,让全球学者用半世纪的时间,从云南到东非,从造船厂到郑和在各国立下的碑文中,考古还原郑和下西洋的细节。十二月,台湾山河探险协会理事长徐海鹏甚至要募集一亿五千万元资金,建造古帆船重游郑和下西洋航线。
联电董事长曹兴诚最佩服郑和的管理领导能力,而联电在大陆的友厂甚至命名为「和舰科技」,总部外观仿郑和宝船外型,公司内部大会议室里,也挂上郑和下西洋的巨型航海图。
郑和,只是一个太监吗?为何这名太监能展现出比管理三万人的执行长,更卓越的领导力?他,如何把上万名罪犯组训成「世纪之最」的船队?
据《古今识鉴》记载,郑和「身高九尺(超过一百九十公分高),眉目分明,耳白过面,齿如编贝……行如虎步,声音洪亮。」他原姓马,出身云南的航海世家,祖父与父亲都曾出海到回教圣地麦加朝圣,郑和耳濡目染下深谙水性。
然而因为战乱被俘虏,十一岁时,郑和进宫成了太监。但,他不只是普通的太监。他从少年时期便跟在朱棣(后来的明成祖)身边,一起由状元授课。饱读诗书外,在复杂的宫廷生态里,他也近身观察到帝王的领导统御术。随后,他陆续掌管皇宫的粮饷、建造等事务,甚至领军作战。明朝,太监的地位是崇高的,位阶高者约等于现在的部会首长。在靖难之役,郑和因为协助朱棣登基成功,被赐大姓郑,并封为将军。加上皇宫历练,奠下郑和能成为伟大的海上领导者的基础。尽管如此,摊在这位年轻「CEO」眼前的是前无古人的世纪创举。领航没有动力、没有卫星定位系统的船队,他要进行跨洋航行。换成今日,可以想见人类筹画登陆月球的那一举。
缜密的造船工程-零配件都刻有号码,以便日后追查
第一次航行前,郑和筹画三年,绵密计算所有风险中的细节。
首先,在造船工程上,他投下三千名人力,以两年的时间,根据环环相扣的细密流程,造出禁得起暴风雨考验的二百六十艘船。其中,运载丝绸、瓷器等宝物,并担任指挥任务的宝船共有六十艘。
居中的郑和宝船更长达一百二十五公尺、宽四十公尺,面积比国际标准足球场还大,体积之大至今无帆船可超越,是中国造船工艺的极致。当时,为了建造宝船,明成祖还下令,将全国各地上等木料全输往长江下游以供使用,几乎砍尽东南沿岸的山林。
打造此船的基地在江苏南京的龙江宝船厂,总面积六十多万平方公尺,是当时亚洲最大的造船厂。厂里共有三十六个网关,相当于生产线上的三十六道流程,每一个网关负责船体不同部分。
当时,船厂的生产与库存管理功夫令人叹为观止。首先,因应每种树木的质地不同,造船民工们将楠木、松木、榆木与杉木等,分门别类排放在厂边,以便于船体不同部位取用。
其次,里面的锚、船桨和其它配件,都会一一刻上号码,主要就是为了让每个零件是由谁生产,可供日后追查。例如,当时,在建造宝船铁锚时,郑和曾连续两次换掉做好的铁锚,就是因为发现品质不佳,按照号码追查到制造者,才发现这些工匠素质并不合格,立刻撤换掉。否则,在上千种零件与一望无际的造船厂里,要找到负责的人与制造的零件并不容易。
他们甚至建立人员数据库,每个人去领取工具前都要登记,严格把关,以免工具被偷走。「甚至可以因此算好需要备料多少?」长期研究郑和的徐海鹏说,这是一套完整的后勤管理系统。
在没有计算机建文件流程的情况下,郑和透过网络的仔细切割,把每个流程、工匠、零件放在龙江厂这个超级大抽屉里,每个事先规画的小格子里,井然有序。所以当有一个格子出问题,他可以立刻发现。这是六百年前最先进的作业管理系统。
在宝船的制造流程分工上,共有三十二种工种,每一个人都有专门负责的工作,例如油漆、钻孔、打铁、造铸等。
为了不让工人因太疲累而影响造船品质,还会规定其工时上限与轮班制度,而且在船只建造完成后,还会有官员驾着小船,沿着船壁每艘船一一检查,确定无误后,才能交货盖章。
独特的航行队形-采大雁形,船只沟通也有标准流程
确保船只的品质,只是技术的突破,人的管理才是更高难度的挑战,尤其在海上要管理上万人,难如登天。而且,郑和船队里,罪犯比率占了八成以上。一群原本该在监狱的人,到了海上,为何能不逃跑、不闹兵变?
首先,在船队的航行方式上,他们设计出一个大雁队形,彷佛一支组织严密的海上军队。居中者为郑和的主船队,也就是宝船,负责发号施令。而在队伍前后、左右则是机动性高的战船,上面装有攻击用的武器、炮火。
另外,水船与粮船则穿插其中,负责队伍的民生需要,每十天就会靠港补充淡水与物资。另外,对未知的航域,都会先派小船组成队伍去前方探路。只要前方遇到攻击,指挥船会下令变换队形,整个雁形队伍立刻掉头,由后方的船只领队,机动性极高。
而船只之间的联系,白天用红色的旗帜,晚上则挂灯笼,前营以两盏平列,后营两盏一高一低。如果遇到敌人,则宝船会高挂五盏灯。如遇下雨视线不佳,则以鼓与锣代替,传达出前进、后退、集合等命令。每一艘船都必须清楚这些旗号与灯号的标准流程,才能确保所有船只在最短时间内收到命令,如神经传达般无碍传达。
严密的分工组织-50种职业人员,连妈祖都有专职香公
此外,为了每次平均两年的航行顺利,船队配有超过五十种的职业人员。例如,观天象的阴阳师、教学的老师,甚至,连妈祖都有专职的香公,一天三次对着妈祖烧香。遇到台风时,香公就会朗诵经文,祈求妈祖保佑,以安定民心。连随行翻译官若不幸在海上死亡的变量,都考虑进去,郑和会根据造访国家而挑选的翻译官都是会说两种语言以上者。此外,在医生方面,平均一百五十位水手配一位医生,还按咽喉、眼科、接骨等科别;为了让人员适应海上枯燥生活,甚至还安排心理治疗师随行。此分工之精细,较之现在的大型远洋舰队,有过之而无不及。
郑和绵密的完美管理布局,甚至让船队安然度过天灾与战争两大危机。
首次出航,郑和船队南下经过马祖岛,船上的阴阳官(观测天候)发觉东南天空有厚重黑云形成台风,直逼船舰。这时郑和步出舱外,听取报告后,大手一挥,船上掌舵、管缆线、架帆的水手立刻依照训练定位,协力稳固绳索篷帆。
同时,一旁的道士则快步进入天妃室(供奉妈祖的神坛)祈祷,耳边的鼓声与锣声响起,按照长短声更换队形。前营队伍立刻更换方向,往闽江琅岐港驶进靠岸,顷刻完成部署。这个强烈台风在海上肆虐两天才消失,但郑和仅损失五艘小船、八十名士兵,仅占所有人数的○‧三%。郑和首次出航便能将损害管制控制到○‧三%,足见其分工训练,这是滴水不漏的细节竞争力。
另一次危机,发生在第三次出航。明朝永乐九年(一四一一年),郑和船队经过锡兰山国(斯里兰卡)时,该国国王觊觎郑和船队的财宝,表面上邀请郑和与两千名士兵到岛上参观,暗地却派五万余人去袭击郑和船队,并且伐木挡在海上,断绝郑和船队。郑和发现后,赶紧派出擅长作战的指挥军官拿着「印信」,带着二十名勇士偷潜回船队,当「郑和分身」在海上指挥船舰与锡兰山海军对峙;另一方面,郑和亲自带领士兵突围出城,并俘虏了该国国王,获得胜利。印信,除非有绝对信任,否则等于把军权整个交给属下的人,很可能被夺位,但郑和却敢在第一时间把印信给指挥军官。这支「世纪之最」的海上船队,在这次危机中展现突出的化解力。
在产业厮杀激烈的微利时代,注重细节还不够,注重细节中的细节才有竞争力。而竞争力的源头,回溯六百年前郑和出航那天,就有了解答。六百年后,重新看郑和,他不只是一名太监,更是一位卓越的执行长。
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